ьFJlOг

;N

утвЕр){(лЕно

РАССМОТРЕНО:
на педагогическом совете
протокол N'q l от 25.08.2023 года

Nffiя у,сош
<< ,/

>>

Jф 9

QH rдщенко С.В.
,ll, 20/,j г

ъьfi

положение
о ведении личных дел обучающихся в МБОУ СОШJ\Гs9
1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы
с личными делами обl^rаюшихся МБОУ СОШ]\Ъ9 и определяет порtrfiок
действий всех категорий МБОУ СОШJф9, участвующих
работе с

в

вышеназванной документацией и в соответствии со ст.30 Федерального
Закона РФ от 29.|2.12 Ns 27З-ФЗ кОб образовании в Российской Федерации>
1.2. Личное дело обl^rающегося номенкIIатурный документ
установленного образца, куда наряду с анкетными данными вносятся
итоговые отметки успеваемости обlчаюшегося по годам обучения.
1.3. Ведение личного дела обязательно для каждого обучающегося
школы.
1.4. Личное дело обуIаюrцегося ведется на всем протяжении учебы (с
момента поступления его в школу и до ее окончания).
1.5. При выбытии обl^rающегося из школы личное дело выдаётся на
основании письменного заявления родителям (законным представителям) с
отметкой об этом в алфавитной книге.
1.6. Личные дела ведутся кJIассными руководителями. Записи
необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами.
2. Ведение личных дел обучающихся

2.1. Заполнение титульного листа личного дела, обучающегося:
Личное дело имеет номер, соответствl,юrций номеру в а-гlфавитной книге

записи обуrаюшегося (например, Ns К/5 означает, что обучающийся записан
в алфавитной книге на букву <К> под Jф 5). Если обучающийся прибыл из
другой образовательной организации, номер личного дела аккуратно
зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер. Фамилия, имя, отчество
обучающегося пишется полностью, в родительном падеже, согласно
свидетельству о рождении. Замена букв Е и Ё не допускается. Пр"
изменении названия учреждения в свободном месте страницы 1вписыва8тся
разборчивым почерком новое название организации согласно Уставу, без
сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью
прочтения). Пр" зачислении ребенка в l-й кJIасс указывается дата
зачисления (в соответствии с приказом о зачислении по школе). Личное дело
подписывается директором школы и заверяется печатью.
2.2. Заполнение страницы J\b2 личного дела, об1""lающегося: В строке

Jфl

фамилия, имя) отчество обу"lаюшегося записывается полностью

в

именительном падеже. Замена букв Е на. Ё на допускается, если в
свидетельстве о рождении приписана буква Е. В строках 2-4 все даннь*I9 о
рождении ребенка заносятся на основании свидетельства о роЖДении
ребенка.. В строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании
записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновЛении.
В строке б делается запись о воспитании ребенка до поступления в l-й кJIаСС.
Запись должна содержать сведения, обозначающие место получения
дошкольного образования: дошкольное образовательное учреЖДение,
домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания, группа
семейного воспитания. Строка 7 заполняется секретарем образовательноЙ
организации в слу{ае выбытия ребенка в другую образовательную
организацию. Запись делается на основании приказа по органиЗации,
справки-подтверждения с места булушего обучения и заверяется ПеЧатЬЮ
организации. Строка 8 заполняется секретарем на основании прикаЗа пО
организации в случае перехода об1..rающегося на другую форму обучения.
указывается дата перехода, форма обуrения, номер, дата приказа. НаприйЪр,
Перевелен на семейное образование с 01.09.2013г согласно приказу от
01.09.20lЗ NЬ 234. В строке 9 указывается домашний адрес обуrающегося на
момент его поступления в школу. Если произошла смена места жительства,
то в строку вносятся изменения с новым адресом проживания и датой
изменения.
2.З. Заполнение страницы Ns3 личного дела обучающегося: В таблице
Сведения об успеваемости пишется кпасс и год полностью. Годовые оценки

выставляются в те предметы, названия которых соответствует учебному
плану школы. Если таких нет в печатном наименовании предметов,
необходимо внести наименование предмета в пустые строки в соответствии с
названием предмета в учебном lrгIане. Не лопускается пропуск слов или
изменение называния предметов. .Щопускается сокращение названия
предмета в соответствии с нормами сокращений, принятыми для печЕ,ти
аттестатов выпускников. В графе для итоговых оценок не допускаются
буквенные записи типа (хорошо)), (зачет)), и т.д. Предметы, которые не
изучались обучающимися, в личное дело не записываются.
2.4. Заполнение страницы J\Ъ4 личного дела обучаюшегося: В
заголовке таблицы пишется кJIасс и год его окончания полностью.
Записывается количество пропущенных уроков, в том числе по болезни.
flелается запись об итогах года. Например, Переведен во 2 класс. Окончил
основную обшrую школу. Оставлен на повторный курс обуrения во 2 классе.
Все записи ежегодно подписываются кпассным руководителем и заверяются
печатью.
строке
делается запись об изrIении элективных,
факультативных курсов по годам обуrения. Например, 20|6-201'7 уч.г.элективный курс .
2.5. Личное дело обуrаюшдегося должно содержать следующий ппкет
документов: заявление родителей (законных представителей) ребенка о
приеме,в школу; копия свидетельства о рождении; копия паспорта при
достижении ребенком 14-летнего возраста; заявления от родителей

В

1

(законных представителей) обучающихся о зачислении обучающегося

в l0

ведомостЬ
кJIасс и копия документа об основном общем образовании;
успеваемости у прибывших в течение 1"rебного года обучаюшихся.
2.6, При смене фамилии, имени, отчества обучающегося родителями

(законными представителями) подается заявление с приложениеМ кОПИЙ
соответствующих документов (свидетельства о рождении, свидетельСтва"об
установлении отцовства, паспорта об1..rающегося), *rа основании которых на
обучающегося заполняется новое личное дело с новыми данными. СтаРОе
личное дело вкIIадывается в новое. В алфавитной книге делается ноВая
запись, а напротив старой записи делается отметка об изменении фамилии.
3. Контроль за состоянием и ведением

3.1. Контроль за

личных дел обучающихся

состоянием личных

дел,

обучающихся
осуществляется заместителем дирекгора по у{ебно-воспитательной работе и
непосредственно директором школы.
З.2. Проверка личных дел, обучаюшихся осуществляется пО ПЛаНУ
внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых СЛ}п{аях,
проверка осуществляется внепланово.
3.З I_{ели и объект контроля - правильность оформления личных,ДеЛ
обучаюшихся.
3.4. По итогам проверки проверяющий готовит справку. При наличии
незначительных замечаний - назначается повторная проверка. При грубых
ошибках работа кJIассного руководителя ставится на индивидуальныЙ
контроль заместителем директора по УВР, классный руководитель обязан
предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к
ведению личных дел обу^rающихся и исправлении замечаний. За
систематические грубые нарушения личных дел, об1^lаюшихся директор
вправе объявить замечание или выговор.
4. Хранение личного дела обучающегося

4.1. По окончании школы личное дело обуlаюшегося хранится

в

архиве образовательной организации 3 года. По окончании 9 класса, дри
переходе обучающегося в другую образовательную организацию, личное
дело выдается ему на руки.
4,2. Личные дела обуlающихся хранятся в канцелярии школы в строго
отведённом месте. Личные дела одного кJIасса находятся вместе в одноЙ
папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел
кJIасса находится список обучающихся .Список меняется ежегодно. Если
обучаюшийся выбыл или прибыл в течение уlебного года, делается отметка
о движении, указывается номер приказа.