a

РАССМОТРЕНО

о

педагогическим
советом
Протокол },lb1 от
25.08.202з

мБоу
N99

щенко
(1

с.в.

2023г.

положение
о персональных данных работника
Настоящее Положение опредеJIяет основные требования к порядку
обработке)
получениrI, хранения, использования и передачи (далее
персонаJIьных данных работников.

I.

Общие положенпя
Персональные данные работника это информация, необходимая
работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного
работника.
Персона_пьные данные работника содержатся в основном документе
персонального учета работников - личном деле работника.
Личное дело состоит из следующих р{вделов:
1. Анкетно-биографические и характеризующие матери€Lпы, к которым

Ш.

Получение персональных данных работника
Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое
использование персонЕrльных данных работника может осуществляться
исклIочительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных
нормативньiх правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве,
обl^rении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности
работников, контродя количества и качества выполняемой работы и
обеспечения сохранности имущества.
Все персон€Lпьные данные работника поJIучаются у него самого. Если
персонrLльные данные работника возможно полу{ить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него
доляtно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщитъ
работнику о целях, предполагаемьIх источниках и способах получения

персонапьных данных, а также о характере подлежащих получению
шероонапьных данных и последствиrIх отказа работника дать письменное

согласие на их получение.
Не допускается получение и обработка персонаJIьных данных работника
о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а
также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за искJIючением случаев, предусмотренных законодательством
рФ.
При принятии решений относительно работника на основании его
персонаJIьных данных не допускается использование данных, полученных

искJIючительно в результате их автоматизированной обработки или
электронного получениrI.

В

сIгу4аях, непосредственно связанных с вопросами трудовых
отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ возможно получение LI
обработка данных о частной жизни работника только с его письменного
согласия"

ШI.

Формирование и ведение личных дел
Личное дело работника формируется после издания прик€ва о его

приёме на работу.
Первонач€Lпьно в личное дело группируются документы, содержащие
персонzLльные данЕые работника, в порядке, отражающем процесс приёма на
работу: кадровая справка; заявление работника о приёме на работу; анкета;
характеристика-рекомендация; результат медицинского обследования на
предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; копия прик€ва о
приёме на работу; устанавливающими порядок обработки персон€rльных
данных работников, а также об его правах и обязанностях в этой области;
расписка работника об ознакомлении его с локаJIьными нормативными
актами организации; дополнение к личному делу; карточка поощрений и
взысканий.
Не допускается вкJIючать в личное дело документы второстепенного
значениrI, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения, например,
справки с места жительства, о состоянии здоровья, о семейном положении и
т.ц.

Анкета является основным документом личного дела, представляющим
собой перечень вопросов о биографических данных работника, его

образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном
положении, месте прописки или проживания и т.п. Анкета заполняется
работником самостоятельно при оформлении приема на работу.
При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все
вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания,
прочерков, помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся
в его личных документах. Отрицательные ответы в графах анкеты
записываются без повторениJI вопроса (например, "дети" - "не имею").
При заполнении графы "Образование" следует применять следующие
формулировки: "высшее", "неполное высшее", "среднее специальное",

"неполное среднее", в зависимости от того, какой документ имеется у

работника.

В графе "Ближайшие родственники" перечисляются все члены семьи
работника с ук€ванием степени родства (отец, мать, муж, жена, сын, дочь,
родные брат и сестра), дzLлее перечисляются близкие родственники,
проживающие совместно с работником. Указываются фамилия, имя)
отчество и дата рождения каждого члена семьи.

В графе "Выполняемая работа с начiLпа трудовой деятельности"

отражаются сведениjI о работе в строгом соответствии с записями в трудовой

книжке. В трудовую деятельность не вкJIючается время учебы в
общеобразовательных школах, профессион€lльно-технических и других
приравненных к ним учебных заведениях. Все записи производятся в
хронологическом порядке.
При заполнении анкеты используются следующие документы:

1. паспорт;

2. трудовая книжка;
З. военный билет;
4. докуIиентьi об образовании;
5. докупrенты о присвоении уrеной степени,

}пIеного звания.

Анкета подписывается лицом, принимаемым на работу, и сотрудником

отдела кадров после сверки сведений, занесенных в

анкету,

с

соответствующими документами и заверяется печатью.
Копии документов об образовании заверяются личными подписями
сотрудниками директора по персонЕtпу или лица его замещающего после
сверки их с подлинниками документов.
Щополнение к личному делу - документ, в котором фиксируются
сведениrI о перемещении работника по работе (дата вступления в должность
и дата ухода с нее), с указанием причины перемещения ("Назначен с
понижением в аттестационном порядке").
,Щополнение к личному делу составляется работником кадрового отдела
и не нуждается в заверении подписью либо печатью.
Кадровая справка составляется работником отдела кадров на бланке
принятого в организации образца, содержит в себе сведения о персон€lльных
данных работника в полном соответствии с данными анкеты и
автобиографии работника. В случае обновления старая кадровая справка

изымается из р€вдела личного дела "Анкетно-биографические и
характеризующие материалы", приобщается к
".Щополнительным
материалам" и заменяется новой. Кадровая справка подписывается

руководителем кадрового отдела.
В дальнейшем лиIIное дело пополняется документами, возникающими в
процессе трудовой деятельности работника, к которой относятся
1" аттестационные листы;
2. копии документов об утверждении в должности;
3" дрУгие характеризующие и дополняющие матери€tлы, перечисленные в
р€вделе I. настоящего Положения.

Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности

Работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены
соответствующими докуиентами (например, копия свидетельства о браке).

РабОтник отдела кадров, ответственный за документационное

обеспечение кадровой деятельности, принимает от принимаемого на работу
РабОтника документы, проверяет полноту их заполнениrI и правильность
укzвываемых сведений в соответствии с предъявленными документами.

IV.

Права и обязанности работника в области защиты его
персональных данных

Работник обязуется

персон€lJIьные

предоставJuIть
соответствующие действительности.
Работник имеет право на:

данные,

1. полную информацию о своих персон€lJIьных данных и обработке этих
данных;

2. свободный бесплатный доступ к своим персон€Lпьным данным,
включ€ш

право

на

получение

копий

любой

персональные данные работника, за

3.
4.
5.

б.

7.

запиQи,

содержащей

исключением

случаев,

предусмотренных законодательством РФ;
определение своих представителей дJIя защиты своих персон€lJIьных
данных;
доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью
медицинского специ€tлиста по своему выбору;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных
персон€tльных данных, а также данных, обработанных с нарушением
требований. При отк.}зе работодателя исключить или исправить
персон€Lльные данные работника он имеет право заявить в письменной
форме работодателю о своем несогласии с соответствующим
обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного
характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим
его собственную точку зрения;
требование об извещении работодателем всехлиц, которым ранее были
сообщены неверные или неполные персонiLпьные данные работника,
обо всех произведенных в них искJIючениях, исправлениях или
дополнениях;
обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия
работодателя при обработке и защите его персон€lльных данных.

V.

Учет, хранение и передача персональных данных работника
Личные дела, в которых храЕятся персонzL,Iьные данные работников,
являются документами "Щля внутреннего пользования".
Личные дела работников хранятся у делопроизводителя, работающих в
настоящее время. fuя этого используются специ€lJIьно оборулованные

шкафьi или сейфы, которые запираются и опечатываются.
После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие
документы (копия приказа об увольнении), оформляется само личное дело и
передаетая для хранения.
Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве
организации в алфавитном порядке.
Не допускается:

1. сообщать персон€rльные

данные работника третьей стороне без

письменного согласия работника) за искJIючением сл}п{аев, когда это

предупреждениrI угрозы жизни и здоровью
работника, а также в слr{Ешх, установленных законодательством РФ;
2. сообщать персона-пьные данные работника в коммерческих целях без
его письменного согласия;

необходимо

в целях

З. запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о
возможности выполнения работником трудовой функции.

,Щоступ к персонЕlльным данным работников р€врешается только
специ€rльно уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь
право пол}п{ать только те персон€lльные данные работника, которые
необходимы дJuI выполнения конкретных функций.
При передаче персонЕLlьных данных работника третьим лицам
необходимо предупреждать их о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих
лиц подтверждениrI того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персон€tльные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциапьности). Исключение составляет обмен персон€lльными
данными работников в порядке, установленном законодательством РФ.

Передача персональных данных работника в пределах одной
организации осуществляется в соответствии с локальными нормативными
актами данной организации.

Передача персон€tльных данных работника его представителям
осуществляется в порядке, установленном в организации. Объем
передаваемой информации ограничивается только теми персонutльными
данными работника, которые необходимы дJIя выполнениrI указанными
представителями

rх функций.