Принято
на П еd

az о zuче с

ком

МБоУ СоШNр9

со

в

еmе

Пропокол NЬ ] оm <25> aBzycma 2023

z.

оm

Положение "'

*..'

-,.l:-;

:;),,

-"- a"'

о порядке хранения в архивах на бумажньш и/или электронных носителях
".

результатов освоения обучающимися образовательных программ в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении <<Средняя

общеобразовательная школа ЛЪ9 имени В.Л.Скрипалева Белоглинского
района>>

общие положения
1.1. Настоящее положение о порядке хранения в архивах на бумажных и
электронньD( носитеJuIх информации о результатах освоения обуtаюшимися
образовательных прогрч}мм (далее
Положение) в муниципальном бюджетном
общеобразовательном учреждении кСредняя общеобразовательная школа J\b9 имени
1.

В.Л.СкрипаjIева Белоглинского района> (да.пее - ОО) разработано в соответствии с:
- п. 1l ч. 3 ст. 28 Федератьного закона от 29 декабря 20\2 г. }lb 273-ФЗ "Об
образовании в Российской Федерации".
1.2. Порядок хранения в архивzIх информации о результатах успеваемости,
аттестации на бумажньrх и электронньD( носитеjIях реглчlментируется следующими
докр4ентами:
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012
ЛП-l47l07 "О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журнаJIов успеваемости в электронном
виде";
- Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 Ns 546 "Об утверждении Порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем обrцем образовании
и их дубликатов";
- ФедераT Ьным закоНом от 27.07 2006 г. Ns 152-ФЗ "О персона.lIьньIх данных";
- Федера,тьным законом от 2,7.07. 2006 г. М 149-ФЗ ,,об информации,
информационньD( технологиях и защите информации'' ;

М

-

Уставом муниципальном бюджетном общеобразовательном r{реждении
кСредняя общеобразовательнаrI школа }lb9 имени В.Л.СкрипаJIева Белоглинского

района>1.3 Щель данного Положения - повышение надежности хранения результатов
освоения обуlающимися образовательньIх програпdм.
1.4. ПолоЖецие является локаJIЬным актом оо, обязательным
для всех участников
образовательного процесса, и регулирует организацию
rIета успеваемости, порядок rrета
результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах,
форrу
хранения, а так же определяот лиц, осуществляющих yleT (хранение)
результатов
освоения обуrающимися образовательньж rrрогрzl]\,1м и
устанавливает ответственность
этих лиц.

1.5. Педагоги и администрация ОО несуг дисциплинарную ответственность за
невыполнение требований настоящего локаJIьного tжта по учету и фиксированию
успеваемости обучающихся.

электронных носителей индивидуального учета
результатов освоения обучающимпся основной образовательной программы
2.|. Обязательными бумажными носитеJuIми индивидуального учета результатов
освоениlI обуrающимся основной образовательной прогрtlI\лмы явjulются
2. Хранение в архивах бумажных и

:

обучающихся;
- книги выдачи аттестатов об основном общем образовании;
- аттестаты о получении основного общего образования.
2.2. Обязжельным электронным носителем индивидуального учета результатов
освоения обучающимися основной образовательной программы является электронньй
- личные дела

ЖYPHaJ'I.

2.З.

К

и

электронным носителям индивидуального
у{ета результатов освоения обуiшощимися основной образовательной программы
относятся электронные дневники, портфолио обуrающихся, тетради для контрольньIх
работ по предметам, а также другие бумажные и электронныо персонифицированные
необязательным буплажньrм

носители.
2.4. На:мчие (использование) необязательньгх бумажных и электронных носителей
индивидуацьного учета результатов освоения обl"rающимся основной образовательной

програ.\Iмы может

опредеJuIться решением руководитеJlя, администрации ОО,
педагогического совета ОО, методического объединения или родительского собрания.
3. Обязательные носители информации о результатах освоения

образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
3. I. Элекmронньtе il{урнацьl
3.1.1. Электронньй журнал явлrIется обязаmельньtlуt элекmронньl74 носителем
индивидуаJIьного учета результатов освоения обуlающимся основной образовательной
програNIмы

З.1.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей и
обуrаrощихся через электронный дневник об успеваемости, посещаемости обучающихся,
их домашних заданиях и прохождении прогрtlмм по рillличным предметalм.

3.1.3. Электронный журнал заполняется педагогом-предметником

в

день

Оценки (отметки) за контрольную работу выставля}отся учителемпрелметЕиком в соответствии с разработаннььли требованиями положения о ведении
ПРОВеДения Урока.

электронньD( журналов.

3.1.4. В слr{ае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу,
ЗаПолняет электронньй журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков).

3.1.5. Пр" делении по предмету кJIасса на подгруппы) записи ведутся

индивидуально каждым r{ителем_предметником, ведущим данную группу,
3.1.6, Учитель-предметник выставляет в электронный журн€шI итоговые оценки
(Отметки) в рамках промеж}"гочной и итоговой аттестации обучающихся каждому
ученику
СВоеВременно в течение последней недели каждого учебного периода до начiLпа
каникулярного периода.

З.|.7.

С

результатами освоения ребенком образовательных программ родители
(законные представители) могут ознакомиться ежедневно на сайте ОО в разделе
кЭлектронный хgrрна_ш>. В начаJIе учебного года кJIассный руководитель обязан передать
родитеJuIм (законньrм предстz}вителям) реквизиты доступа в данньй рzвдел.
техническое
3.1.8. Системный администратор несет ответственность
функционирование электронного журнала и смежньIх систем, а также производит
резервное копирование данньIх и их восстановление в aKTy{tJIbHoM состоянии.
З.1.9. В конце каждого 1^rебного года электронные журнаJIы проходят процедуру
архивации и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронньtх жypHaJIoB успеваемости
обулающихся сводные ведомости успеваемости на электронньIх носителях хранятся в
течеЕие 25 лет. Архивное хранение учетньtх данньж в электронном виде предусматривает
контроль их целостности и достоверности на протяжении всего срока хранения.
3.2, Лuчньtе dела обучаюtцtlхся
З.2.1. Личное дело обl"rающегося явJuIется обжаmельньt.м бумажньtм носителем
индивиду€шьного учета результатов освоения обуrающимися основной образовательной
програ}dмы, так как в личном деле выставJuIются итоговые результаты обl.rающегося по
всем предметам учебного плана ОО.
3.2.2. Личное дело обуlающегося ведется в каждой школе и на каждого
обуlаощегося
с момента его/ее поступления в школу и до ее окончания (отчисления),
имеет номер, соответствующий номеру в а-пфавитной книге записи обучающихся.
З.2.З. Итоговые результаты обуrшощегося
каждому году обучения
выставJIяются кJIассным руководителем, заверяются печатью ОО, преднtвначенной для
доку!{ентов, и подписью кJIассного руководитеJIя.
З.2.4. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимся
образовательных программ за текущий год: (переведен в ...класс), ((оставлен на
повторное обуrение>.
З,2.5. Руководитель ОО обеспечивает хранеЕие личньж дел обучающихся на
протяжении всего периода их обl^tения во вверенном ему/ей ОО.
З.2.6. Личное дело обу"lающегося при его/ее переводе в другую ОО вьцается
родитоJI,Iм (законным представителям) обучающегося по их личному письменному
зaulвлению на имя руководителя ОО, о чем в личном деле делается соответствующzuI
пометка.
З,2.7. По окончании ОО личное дело хранится в архиве ОО 3 года.
3.3. Кнuzа вьtOачu аmmесmаmов
3.З.1. Книга вьцачи аттестатов явJuIется обжаmельньuчt булtажнып4 носителем
иЕдивидуtшьного учета результатов освоения об1^lающимся основной образовательной
программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
з.з.2. Результаты итогового оценивания обl"rающегося по предметам уrебного
плана по окончанию основной образовательной программы основного общего
образованця в 9 кJIассе и среднего общего образования в 11 классе заносятся в книги
вьцачи аттестатов за курс основного общего образования и среднего общего образования
соответственно и выставJuIются в аттестат о соответствующем уровне образовании.
З.З.3. Книга регистрации в ОО ведется отдельно по каждому уровню общего
образования и содержит следующие сведения:
- номер у.tетной записи (по порядку);
- фа.vилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;

за

по

-в

сцучае пол)п{ения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
атгестату) по доверенности - также фамиrмю, имя и отчество (при наличии) лица,
которому вьцан докуrйент;
- дату рождения выпускника;
- Е}мерацию бланка ат"гестата (бланка дубликата атгестата);
- наимеЕования уrебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дату и номер приказа о вьцаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестаry);

-

подпись уполномоченного лица ОО, вьцавшего аттестат (дубликат аттестата,

дубликат приложения к аттестату);
- подпись полуIателя аттестата, если докуIt{ент вылан лично выпускнику, либо по
доверенности, либо дату и номер почтового отправления, если документ направлен через
операторов по.rтовой связи общего поJьзования;
- дату вьцаЕIи ат,гестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к атгестату).
З.З.4. При вьцаче дубликата аттестата также отмечаются уrетный номер записи и
дата выдааIи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о вьцаче
дубликата аттестата делается также напротив )четного номера записи выдачи оригинirла.
3.3.5. При обнаружении ошибок, допущенньгх при заполнении аттестата или
одного из 11риложений, в год окончания вьшускником ОО, выдача нового аттестата или
приложения взчlI\,Iен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером
уrетной зчшиси. При этом напротив ранее сделанной 1^rетной записи делается пометка
(испорчен, аннулирован, вьцан новый аттестат) с укванием номера учетной записи
аттестата, вьтлilнного взамен испорченного.
3.3.6. В книгу регистрации список выпускников текущего уrебного года вносится в
алфазитном порядке отдельно по каждому кJIассу (со сквозной нуиерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
З.З.'7. Записи в книге регистрации заворяются подписями классного руководителя,
руководителя ОО, и печатью ОО, отдельно по каждому кJIассу. Каждая запиоь о вьцаче
дубликата аттестата заверяется подписью руководитеJuI ОО, вьтлавшей аттестат, и
скрепJuIется печатью ОО.
3.З.8. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
руководителем ОО, выдавшеЙ аттестат, и скрепjIяются печатью ОО, со ссылкоЙ на номер
учетной заfiиси.

З.З.9. Листы книги регистрации пронр{еровываются, книга регистрации
прошнуровывается, скрепляется печатью ОО, с указанием количества листов в книге

регистрации и хранится как докр{ент строгой отчgтности.
3.3.10. Книга вьтлачи аттестатов заполняется кJIассным руководителем выпускного
кJIасса.
3.3.1 1. Книга выдачи аттестатов хрtlнится в сейфе кабинета директора

ОО

в течение

50 лет.
3.4. Храненuе бланков аmmеспаmов u прtлоэrcенuй

3.4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности долrкны
храниться в условиях, искJIючающих несtlнкционированный доступ к ним, а именно в
сейфе, и r{итываться по специа,IIьному реестру.

З.4.2. Передача полученньж

ОО

бланков аттестатов

образовате-тьЕым организациям не допускается.

и

приложений другим

З.4.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложениЙ,
оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникtlм, хранятся в образовательном
rIреждении.
З.4.4. Бланки аттестатов и приложениЙ, испорченные при заполнении, подлежат
списанию и уЕичтожению по решению создаваемой в ОО комиссии под
председательством руководителя ОО. Комиссия составJIяет акт о списании и }rничтожении
бланков в двух экземпJuIрах. В акте указывtlются количество (числом и прописью) и
номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений.
нему оформляются на бланках
З.4,5. ,Щубликаты аттестата и приложения
аттестата и приложения к нему на момент подачи зtulвления о вьцаче дубликата.

к

ЭлектроннаJI версия дубликата хранится в архиве образовательного учреждения.
З.4.5. Сведения об итоговых отметках обl"rающихся заносятся в базу ФИС ФРДО
(Федсральная информационншI система <Федеральньй реестр сведений докlментов об
образовании>>), а также хранятся в электронном виде в образовательной организации.

4. Школьный дневник

обl"rающегося является необжаmельлtьlм бумажньtм
носителем индивидуального г{ета результатов освоения основной образовательной
программы, так как существует обязательный электронный носитель - электронный
дневник.
4.1. .Щневник является школьным докр{ентом обучающегося. Ответственность за
аккуратное и ежедневноо ведение бумажного дневника несет сам ученик, электронного
дневцика - педагогический коллектив школы.
4.2. Учитель-предметник не обязан выставJuIть отметки за }?ок в дневники

обуrающимся, т€к как все отметки отражаются в электронном дневнике.
4.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классныЙ журнал
и одновременно может вписать её в дневник, заверяя своей подписью (в день получения
отметки).
4.4. В сл)чае принятиlI решения педaгогическим коллективом школы о ведении
дневников классный руководитеJIь проверяет ведеЕие дневников 1 раз в неделю,
вклеивает сводную ведомость отметок из электронного дневника 1 раз в неделю.
4.5. Итоговые оценки за каждую четверть (2 - 9 классы) и поJryгодие (10-11 классы)
выставJuIются классным руководителем на классном часе в конце четвсрти. Классный
руководитель расписывается за проставленные отметки. Родители (законные
представители) ученика, ознакомившись с выставленными отметками, расписываются в
соответствуюrцей графе.

4.6. РодитеJIи ежедневно просматривtlют дневник. Знакомство с информацией
текстового содержания (замечания, поощрения, rrожелания) подтверждают своей
подписью. В конце учебной недели т€кже ставится подпись родителя (законного
предстztвителя).

4,7. Система работы кцассньIх рlководителей и

уrителей-предметников
по
воспитательной
заместителем
контролируется
директора
работе 4 раза в год.
4.8. .Щневник рассчитан на один уrебный год. Хранение дневников обучающихся в
архиве школы не предусмотрено.